Bars&Restaurants # 9/10 2009

Dear Sirs and Madams!

Business practices under conditions of crisis require enhancement of effectiveness, on the one hand, and reduction in expenditures, on the other hand. If you intend to organize the work of your representative office in Ukraine based exactly on such principles (or to change the existing representative office for more cost effective one), our company is ready to offer you a new mode of cooperation.

Our company – Publishing House “N” (Izdatelskyy Dom “N”) operates at the market of drinks in Ukraine and Russia over a period of 18 years. The main business activity of our company is publishing of professional specialized magazines. We have an excellent basis to create a representative office for selling of your products (except for food and drinks) on extremely favorable terms at the territory of Ukraine, Russia and Moldova. We have the following in possession:

• necessary staff of qualified sales managers, who succeeded in developing direct personal relationships with managers and owners of beverage producing factories, shops and restaurants;
  
• regularly updated customer data base;
  
• representative material resources (office, technical equipment, communications, cars, including trucks);
  
• our proprietary advertising media (magazines, Internet website) and wide opportunities for advertising of our products in some different ways;
  
• long-term contracts for participation with specialized exhibitions both at the territory of Ukraine, Russia, Moldova and in leading European countries.

Therefore, we are ready to take upon ourselves liabilities for representation of your company’s interests at the territories of the abovementioned countries within the limits of moderate monthly budget (depending on the scope of work).

For our part, we guarantee the following:

1. Providing the equipped office of the business class in the center of Kyiv (160 sq. m., 10 telephone lines, Internet)
   
2. Services of the office manager, knowing 2 foreign languages
   
3. Bringing to your company not less than 5 managers, having personal relationships with chief executives of the companies-manufacturers of beverages in Ukraine and Russia, and also having experience of more than 10 years in the sales area.
   
4. Participation in all the leading specialized exhibitions at the territory of Ukraine, Russia and Moldova.
   
5. Guaranteed advertising in the magazine Drinks+ (not less than 1 page in each issue) and periodical sending of targeted letters according to the database, available in the publishing house
   
6. Business travels throughout Ukraine and Russia with the goal of negotiations
   
7. Partial coverage of representation expenses (meals, entertainment and interpreter’s services) for negotiations.

All abovementioned issues are the basic liabilities, which we undertake within the definite monthly budget and sales fee.

Moreover, upon condition of providing the appropriate onsite training for our employees, we are ready to launch a service centre together with the representative office for servicing the installed equipment from your company at the territory of our countries (we have some employees with technical background available).

Current period requires cost effective steps in searching for new sales markets. As you understand, our countries have wide prospects in this context. However, taking into account a range of peculiarities (including the negative ones), the successful business at this territory can be only done by operators, having wide experience, developed relationships and understanding of local realities.

Publishing House “N” (Izdatelskyy Dom “N”) is ready to offer its whole potential for your service.

If you are interested in our offer, please, do not hesitate to contact us at the following address:

ue@drinks.com.ua (contact person is Irina Dyachenkova).

Sehr geehrte Damen und Herren,

Die Führung eines Geschäfts unter Umständen der heutigen Krise verlangt einerseits eine höhere Geschäftseffizienz und andererseits eine Senkung der gesamten Geschäftskosten. Wenn das auch Ihr Fall ist und Sie sich bei der Geschäftsführung  Ihrer ukrainischen Vertretung   in der Ukraine genau nach solchen Prinzipien richten (oder die bestehende Führung der Vertretung Ihres Unternehmens noch effizienter gestalten möchten), dann ist unsere Firma bereit, ein prinzipiell neues Konzept der Partnerschaft Ihnen anzubieten. Unsere Firma - der „H“ Verlag - ist schon über 18 Jahre auf dem Getränkemarkt Russlands und der Ukraine tätig. Unser Hauptprofil ist das Herausgeben von Branchenfachzeitschriften, deshalb haben wir eine gute Basis, um den Vertrieb  Ihrer Produktion (außer Lebensmitteln und Getränken) auf Märkten Russlands, sowie auf den Märkten von der Ukraine und Moldau unter den für Sie besonders günstigen Geschäftsbedingungen zu organisieren.  

Wir verfügen über:

• eine notwendige Anzahl qualifizierter Vertriebsmanager, die gute direkte persönliche Kontakte zu Leitern und Eigentümern mehrerer Unternehmen der Getränkeindustrie, sowie der Lebensmittelgeschäfte und Restaurants  haben;
  
• eine umfangreiche Kundendatenbank, stets auf dem laufenden;
  
• eine für eine Vertretungsfirma geeignete Materialbasis (Office, Technik, Kommunikationsmittel, Transportkraftwagen, darunter LKWs);
  
• eigene Werbungsträger (Zeitschriften, eine Internetseite), sowie mehrere andere Möglichkeiten, um Ihre Produktion vorteilhaft dem Kunden anzubieten;
  
• langfristig abgeschlossene Verträge, die es für uns möglich machen, Profilausstellungen in der Ukraine und Moldau, in Russland, sowie in führenden Ländern Europas regulär durchzuführen.

 Auf solche Weise, im Rahmen eines geringen monatlichen Budgets (abhängig vom Unfang der Ihnen geleisteten Dienstleistungen) sind wir bereit, die Pflichten eines Vertreters der Interessen Ihres Unternehmens  auf dem Territorium der oben erwähnten Länder zu übernehmen.

Unsererseits garantieren wir:

1. Gewährleistung eines voll ausgestatteten Business Class Offices im Zentrum Kiews (160 Quadratmeter, 10 Telefonlinien, Internetanschluss).
   
2. Dienstleistungen eines Managers, der 2 Fremdsprachen beherrscht.
   
3. Einsatz in der Vertretung Ihres Unternehmens von nicht weniger als 5 Managern mit guten persönlichen Kontakten zu führenden Personen von Unternehmen der Getränkeindustrie in der Ukraine und in Russland, sowie einer Erfahrung im Vertriebsmanagement von über 10 Jahren.
   
4. Teilnahme an Profilausstellungen in der Ukraine, der Moldau und in Russland.
   
5. Veröffentlichung von Werbungsangeboten in der Zeitschrift Drinks+ (nicht weniger, als 1 Seite in jeder Ausgabe), sowie ein periodischer Werbungsbriefversand an die Kunden aus unserer Kundendatenbank.
   
6.  Dienstreisen innerhalb Russlands und der Ukraine, um (bei Bedarf) die notwendigen Verhandlungen zu führen.
   
7. Teilweise Kostenrückerstattung für die notwendigen Verhandlungen.    

 Die angeführten Punkte zählen zu den Hauptverpflichtungen, die wir im Rahmen eines bestimmten monatlichen Budgets, sowie eines Verkaufsvolumenzinses übernehmen. Außerdem, unter der Bedingung eines entsprechenden Erfahrungsaustauschsprogramms für unsere Mitarbeiter, sind wir bereit ein Servicezentrum für Ihre Maschinen bei Ihrer ukrainischen Vertretung zu eröffnen (Arbeitskräfte mit entsprechenden technischen Qualifikationen und  Profilbildung sind vorhanden).    

 Die heutige ökonomische Situation in der Welt verlangt ausgewogene Schritte sowie in Geschäftsführung, als auch in der Suche nach neuen Vertriebsmärkten. Wie es Ihnen vielleicht bereit bekannt ist, verfügen unsere Länder über breite Perspektiven in dieser Hinsicht. Aber auch gewissen landesspezifischen (manchmal auch negativen) Besonderheiten Rechnung tragend, sind erfolgreiche Geschäfte auf diesem Territorium nur für Unternehmen möglich, die langjährige Erfahrung, gute Geschäftskontakte und einen guten Verstand der lokalen Realien in sich vereinen.

 Der „H“ Verlag ist bereit, sein ganzes Potential zu Ihren Diensten zu stellen.

 Sind Sie interessiert? Dann kontaktieren Sie uns bitte per unsere E-Mail Adresse: 

ue@drinks.com.ua (Kontaktperson Irina Djatschenkova).